Manažer na místě hodnotí skutečný rozsah práce, nikoli ten, který byl uveden v kalkulátoru. Mohou být opomenuty některé aspekty nebo může vzniknout potřeba dodatečné práce.
Pokud pečlivě zahrnujete všechny úklidové služby do svého odhadu, rozdíl je obvykle minimální a může být jak ve prospěch, tak ve znevýhodnění zákazníka.